關于開展2019年度資産清查及教學科研儀器設備管理使用績效檢查的通知

文章作者:資産處時間:2019-11-04浏覽:690

二級學院、各部門:

爲加強國有資産管理,真實客觀反应學校2019年末資産總量、管理使用和處置情況,不斷優化資源配置,充实發揮我校各類資産的使用效益,根據財政部《事業單位國有資産管理暫行辦法》、教育部《高等學校儀器設備管理辦法》、省教育廳《關于進一步加強省屬高校教學科研儀器設備管理事情的通知》《滁州學院國有資産管理暫行辦法》及《滁州學院大型儀器設備管理辦法》有關規定,結合省審計廳經濟責任審計對學校國有資産管理的要求,經研究,近期將在全校範圍內開展2019年度資産清查及教學科研儀器設備管理使用績效檢查,現就有關事項通知如下:

一、組織機構

爲確保此次清查事情的順利開展,由資産與設備處牽頭,並資産歸口管理部門,組織開展全校資産清查教学科研仪器设备管理使用績效檢查事情。

各二級单位创建以主要卖力人任组长,党政办、实验室、教研室、科室相关卖力人及资产管理员等为成员的事情小组,卖力本单位的資産清查及教学科研仪器设备管理使用績效檢查事情。

二、清查及檢查范畴

截止2019年12月31日,涵蓋各單位衡宇(後勤管理處負責)、儀器設備、家具、低值品等各類在賬資産。

三、清查及檢查内容

1.單位資産管理的領導及使用保全責任的明確落實情況。

2.單位資産購置論證、民主決策制度的執行情況,以及使用、保管等流程管理制度執行情況。

3.维护仪器设备根本信息(账、卡、设备条码、存放所在、管理人等)的完整、清晰、一致情况,确保资产存放地(具体到门牌号和实验室名称)、领用人(即实际管理人且必须是本单位在职教職工)与资产管理系统完全一致,账物相符。

4.單位對教學科研儀器設備的使用狀態(在用、待修、報損、待報廢、閑置、遺失)把控水平,定期巡檢、保養、維護、維修機制過程管理及日常管理情況等。

5.单位对大型仪器设备的使用管理情况(使用记录填写,专人管理落实情况,提高使用績效的要领机制等)。

6.單位因産學研需要暫存校外的儀器設備的管理機制、定期巡考核查等。

7.單位以“特定減免稅”進口且處于海關監管期內(三年)的進口設備管理機制。

8.設備到貨後未及時開箱驗收、安裝調試、設備損壞未及時維修(1個月以上)、不切合報廢規定處于長期閑置、低效運轉以及設備遺失處理等情況。

9.因校內崗位調整、調離或離退休人員的資産移交辦理情況。

四、事情步驟和時間摆设

(一)摆设摆设(2019年11月4日至11月15日)

各单位创建資産清查及教学科研仪器设备管理使用績效檢查事情小组,面向本单位全体职工召开事情发动會,摆设摆设清查檢查事情。

(二)自查補缺(2019年11月16日至12月31日)

各单位資産清查及教学科研仪器设备管理使用績效檢查事情小组比较通知要求的清查及檢查内容,认真开展自查事情,资产管理员凭据自查情况在资产管理系统中修改、增补存放地、领用人(即管理人)等底子信息。收集汇总满足报废条件的资产,待学校通知按规定进行报废处理。填写《线上葡京2019年資産清查登记表》(附件1)、《线上葡京2019年資産清查及教学科研仪器设备管理使用績效檢查登记表》(附件2),其中设备类资产其领用人(即管理人)应在登记表中签字确认。

召开党政联席(部分)专题會议就清查及檢查内容总结事情开展情况,研究解决发明的如长期闲置、低效运转的种种资产管理使用、盘亏等问题,撰写《线上葡京XX學院(部門)2019年資産清查及教学科研仪器设备管理使用績效檢查事情陈诉》。

(三)結果上報(2020年1月1日至1月3日)

各單位將《滁州學院2019年資産清查登记表》(附件1)、《线上葡京2019年資産清查及教学科研仪器设备管理使用績效檢查登记表》(附件2)、《线上葡京XX學院(部門)2019年資産清查及教学科研仪器设备管理使用績效檢查事情陈诉》(附件3)及专题會议记录复印件签字盖印后于2020年1月3日17:00前报送行政楼229室(其中附件2纸质版只报送2-1设备类明细表(正反面打印),2-2家具类明细表及2-3低值类明细表只报送电子稿)。电子稿发至chzuzcc@126.com。

我校自2016年以来每年都进行資産清查,账面资产已多次被使用单位确认。因此除自然灾害、偷窃等不可抗原因造成的资产盘亏外,不存在盘亏。确因不可抗原因造成的盘亏,需领用人提出书面申请,写清盘亏缘由,提供证明质料,经本单位卖力人签字盖印后,一并交至资产与设备处。

(四)檢考核实(2020年1月4日至1月15日)

學校組織教學、科研、資産與設備、發規、財務、審計等相關部門及有關專家根據各單位的自查情況,對各單位的資産使用情況進行核查,隨機選取差别類別的實物資産進行現場查驗,對于教學科研儀器設備實地查察設備狀態、查閱使用記錄、詢問設備管理使用情況。

(五)總結整理(2020年1月15日至2月15日)

資産與設備處根據核查結果及時總結,並對相關單位提出整改要求。

五、有關要求

1.各二級学院、各部分要高度重视本次全校清查檢查事情,摆设专人卖力,认真开展,通过自查,进一步明确各類資産的管理使用职责和宁静防备事情,切实提高资产管理水平,增强资源整合和共享,提高使用效率。

2.本次清查檢查结果将作为资产与实验室事情目标管理考核、年度资产配置及经费摆设的重要依据。

附件1:线上葡京2019年資産清查登记表.xlsx

附件2:线上葡京2019年資産清查及教学科研仪器设备管理使用績效檢查登记表.xlsx

附件3:线上葡京XX學院(部門)2019年資産清查及教学科研仪器设备管理使用績效檢查事情陈诉.doc

                                              滁州學院  

201911月4


終審人:汪旭

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